Sous le capot

Comment Rendly comprend
tes clients en moins d'une seconde.

Tes clients tapent du français naturel sur WhatsApp. Rendly extrait l'intention, la date, l'heure, les contraintes — et n'utilise l'IA que quand c'est nécessaire, pour rester rapide et économique.

Exemple : un client écrit sur WhatsApp

"Bonjour, je voudrais un rendez-vous à partir de la semaine prochaine que les lundi et vendredi"

14:23 ✓✓

ÉTAPE 1

Regex ultra-rapide

150+ motifs en français : "lundi prochain", "demain", "à partir de…", "que les…"

< 1 ms de latence
majorité des messages
ÉTAPE 2
🧠

IA intelligente

Activée uniquement si la regex ne reconnait pas la phrase. Pas avant.

~500 ms de latence
le reste des messages
ÉTAPE 3
📅

Extraction des contraintes

Sortie structurée pour interroger l'agenda :

from: lundi 26/05
to: ouvert
jours: lun + ven
heure: —
< 1 ms local
ÉTAPE 4

Action sur l'agenda

Le bot interroge ton agenda, filtre les créneaux et répond au client :

  • → proposer des créneaux
  • → envoyer un mini formulaire (nom, email)
  • → confirmer le RDV
  • → déplacer ou annuler
~50 ms query DB

Réponse du bot · 14:23 · < 2 secondes

D'accord ! Voici les premiers créneaux libres lundi/vendredi à partir du 26 mai :

  • 1. Lun 26/05 09:00
  • 2. Lun 26/05 14:30
  • 3. Ven 30/05 10:00
  • 4. Ven 30/05 16:00

Répondez par le numéro pour réserver.

Trois choses que les autres n'osent pas dire.

L'IA partout, c'est cher, lent, et ça envoie tes données chez des géants américains.
Rendly fait l'inverse — et ça change tout.

< 1 ms
la majorité des messages

Rapide comme l'éclair

La plupart des messages sont compris instantanément, sans appel à une IA. Pas de "le bot réfléchit…" qui agace tes clients.

💰
Fixe
IA incluse dans l'abonnement

Pas de surprise sur la facture

Les solutions 100 % IA coûtent cher en tokens à chaque message. Chez nous, l'IA n'est appelée que quand c'est utile. Le prix de ton abonnement est fixe, point.

🇨🇭
100 %
hébergé en Suisse

Tes données restent ici

Conforme LPD + RGPD. Tes conversations ne servent pas à entraîner des modèles. Aucune revente de données.

Engagement Rendly

Tes données ne quittent jamais la Suisse.

On a conçu Rendly pour les PME, avec les standards suisses. Voilà ce que ça veut dire concrètement.

🔒

Hébergement en Suisse

Serveurs en Suisse. Tes RDV, tes clients, tes conversations — tout reste en Suisse. Pas de transfert hors UE/CH.

🚫

Pas d'entraînement sur tes conversations

Quand l'IA est appelée (cas complexes uniquement), c'est en mode "ne pas conserver" auprès du fournisseur IA. Tes messages ne servent à rien d'autre qu'à répondre à ton client.

🇨🇭

LPD + RGPD natifs

Conforme Loi fédérale sur la protection des données (révisée 2023) et Règlement européen RGPD. Droit à l'oubli, portabilité, accès — tout est inclus.

💼

Pas de revente, pas de pub

Tu paies un abonnement, point. Aucun partenaire publicitaire, aucun courtier de données, aucun "freemium" payé par tes clients.

🛡️

Connexion sécurisée

Les messages transitent via WhatsApp (chiffré) puis Twilio (notre partenaire BSP officiel Meta) vers nos serveurs en Suisse, le tout en HTTPS. Tes conversations ne sont accessibles qu'à toi et au bot.

🗑️

Export + suppression en 1 clic

Vous partez ? Téléchargez tous tes RDV en CSV/ICS depuis Settings, et demandez la suppression complète. Sous 7 jours, plus aucune trace de tes données chez nous.

Pourquoi WhatsApp plutôt qu'un formulaire web ?

Rendly (WhatsApp) Formulaire en ligne Téléphone
Le client utilise une app qu'il a déjà
Disponible 24h/24, 7j/7
Le client parle en français naturel
Aucun compte à créer
Rappel automatique la veille (~98 % de lecture)
Ne te dérange pas pendant un soin
Comprend le vocabulaire de ton métier
Zéro trou dans l'agenda
Personnalisé par métier

Rendly apprend ton métier.

Un garagiste parle de "réparation". Un kiné de "séance". Un coiffeur de "couleur".
Rendly s'adapte au vocabulaire de chaque pro — et s'enrichit à chaque conversation.

Exemple : un garagiste configure ses services

🔧 Catalogue du garagiste

  • Vidange — 45 min120 CHF
  • Freins — 1h30280 CHF
  • Diagnostic — 30 min50 CHF
  • Pneus — 45 min90 CHF
  • Réparation — 1hsur devis

Vous remplissez ce catalogue une fois — à l'onboarding ou plus tard depuis les Settings.

"Bonjour, ma voiture fait du bruit sous le capot, je voudrais passer cette semaine"

10:42 ✓✓

Réponse du bot · 10:42

Bonjour ! Pour un diagnostic (~30 min, 50 CHF), voici les créneaux libres cette semaine :

  • • Mer 21/05 09:00
  • • Jeu 22/05 14:30
  • • Ven 23/05 11:00

🧠 Et la prochaine fois...

Rendly retient que "ma voiture fait du bruit" = diagnostic chez ce garagiste. La prochaine fois qu'un client utilise la même expression, le bot répond en < 1 ms sans appeler l'IA. Plus tu l'utilises, plus il devient rapide et précis sur ton métier.

Tu peux à tout moment voir, corriger ou ajouter des synonymes dans les Settings → Lexique appris.

🚗

Garagiste

💆

Kiné

💇

Coiffeur

💅

Esthéticienne

⚖️

Avocat

🏋️

Coach

🩺

Médecin

🧘

Thérapeute

💅

Onglerie

Et plus

Packs sectoriels pré-remplis à l'onboarding — personnalisables ensuite.

Exclusivité Rendly

Ton agenda se remplit sans trous.

Rendly ne propose pas les créneaux au hasard. Il analyse ton agenda en temps réel et propose en priorité les créneaux adjacents à tes RDV existants — pour que ta journée reste compacte.

SANS Agenda classique

09:00 — Client A
09:45 — vide
10:30 — vide
11:15 — Client B
13:00 — vide
13:45 — Client C
14:30 — vide

3 trous — journée fragmentée

SMART Agenda optimisé Rendly

09:00 — Client A
09:45 — Client B
10:30 — Client C
11:15 — libre
13:00 — libre
13:45 — libre
14:30 — libre

0 trou — journée compacte, après-midi libre

Comment ça marche ?

À chaque nouveau client, Rendly attribue un score à chaque créneau : +3 points s'il est collé à un RDV existant, +1 s'il est dans la même demi-journée. Les créneaux avec le meilleur score sont proposés en premier. Résultat : tes RDV se regroupent naturellement, sans effort de ta part.

Configurable dans tes Settings : mode Smart (par défaut) ou Strict (uniquement les créneaux adjacents).

Quelques phrases que Rendly comprend

Pas de menu, pas de formulaire. Tes clients écrivent comme ils parlent.

"Je voudrais un RDV mardi prochain en fin de matinée"

"Je suis dispo cette semaine sauf le mercredi"

"Tous les mardis ou jeudis, mais pas avant 14h"

"Disponible le matin du lundi au vendredi, à partir du 15 juin"

"Annulez mon rendez-vous de demain"

"Reportez au lundi suivant"